Pliki

Jak wgrywać pliki i foldery, tworzyć dokumenty, udostępniać je linkiem i pilnować limitu miejsca na koncie ucznia.

Do czego to służy

W Plikach masz własną przestrzeń na dokumenty, skany i notatki. Sam zakładasz foldery, wgrywasz pliki, udostępniasz je linkiem komuś spoza platformy i otwierasz dokumenty Word, Excel i PowerPoint w przeglądarce. Do tej przestrzeni mają też dostęp Twoja lektorka i dyrektorka szkoły, więc możesz tu zostawić pracę do sprawdzenia.

Pliki ma każdy uczeń szkoły English Wolf.

Gdzie to znaleźć

W menu panelu wybierz Pliki. Po lewej widzisz listę folderów, po prawej zawartość wybranego folderu. Nad listą plików są przyciski Nowy folder, Wgraj plik, Wgraj folder i Moje udostępnienia, a pod nimi pasek z wykorzystaniem miejsca.

Widok „Pliki”: foldery, przyciski „Wgraj plik” i „Nowy folder” oraz pasek limitu miejsca

Foldery systemowe tworzy platforma, gdy są potrzebne: Moje pliki, Chat (załączniki z rozmów z lektorką), Zadania domowe (prace, które oddałeś), Wypracowania i Materiały (pliki od lektorki). Takich folderów nie usuniesz.

Krok po kroku

Wybierz folder po lewej. Nazwa wybranego folderu jest w nagłówku nad listą plików.
Żeby założyć własny folder, kliknij Nowy folder, wpisz nazwę (do 100 znaków) i potwierdź.
Żeby wgrać pliki, kliknij Wgraj plik i wybierz jeden lub kilka plików albo przeciągnij je na obszar po prawej stronie. Całe foldery wgrasz przyciskiem Wgraj folder albo przeciągając folder z komputera. Po wgraniu zobaczysz komunikat „Wgrano … plik”, a pasek limitu się odświeży.
Kliknij plik, żeby go otworzyć. Zdjęcia i dokumenty PDF mają podgląd (Pobierz w oknie podglądu zapisuje plik na urządzeniu), a pliki Word, Excel i PowerPoint otwierają się w edytorze w przeglądarce. Przy innych typach zobaczysz napis „Podgląd niedostępny dla tego typu pliku” i przycisk Pobierz.
Żeby stworzyć nowy dokument, kliknij prawym przyciskiem puste miejsce na liście i wybierz Nowy plik, a potem Dokument Word, Arkusz Excel albo Prezentacja PowerPoint. Wpisz nazwę pliku. Po edycji kliknij Zamknij w pasku nad dokumentem. Jeśli na przycisku pojawi się Zapisywanie…, poczekaj, aż edytor się zamknie, inaczej zmiany mogą się nie zapisać.
Żeby udostępnić plik, kliknij przy nim ikonę Udostępnij linkiem. Własny folder udostępnisz ikoną Udostępnij folder linkiem przy jego nazwie. Folderów systemowych nie udostępnisz. W oknie Udostępnij plik (albo Udostępnij folder) wybierz uprawnienia: Tylko podgląd albo Edycja (kasowanie + wgrywanie), ustaw Wygasanie i, jeśli chcesz, Hasło. Możesz też wpisać adresy e-mail, na które platforma wyśle link. Kliknij Wygeneruj link i skopiuj go przyciskiem Kopiuj.

Okno „Udostępnij plik”: uprawnienia, wygasanie linku i przycisk „Wygeneruj link”
Listę swoich linków zobaczysz po kliknięciu Moje udostępnienia. Przy każdym linku masz przyciski Kopiuj link, Kto klikał (lista wyświetleń) i Unieważnij, który odbiera dostęp wszystkim odbiorcom.

Okno „Moje udostępnienia”: aktywny link z przyciskami „Kopiuj link”, „Kto klikał” i „Unieważnij”

Wskazówki

Prawy przycisk myszy na pliku otwiera menu: Otwórz (albo Edytuj), Zmień nazwę, Udostępnij, Pobierz i Usuń. Menu folderu zawiera Nowy plik, Nowy folder, Zmień nazwę i Usuń folder; przy folderach systemowych zmiana nazwy i usuwanie są wyłączone. Pliki w folderze Chat możesz tylko otworzyć albo pobrać.
Pasek nad listą pokazuje, ile miejsca zajmujesz, ile masz plików i folderów oraz limity. Gdy zajęte jest co najmniej 75 procent miejsca, pasek zmienia kolor na ostrzegawczy, a od 95 procent na czerwony.
Dozwolone formaty: PDF, DOC, DOCX, JPG, JPEG, PNG, WEBP i GIF. Pojedynczy plik może mieć do 100 MB. Limitu jednego pliku nie ma na pasku; jego przekroczenie zobaczysz w komunikacie przy odrzuceniu pliku.
Link bez hasła i bez wymogu logowania otworzy każdy, kto go dostanie. Tylko podgląd pozwala też pobrać plik. Żeby ograniczyć dostęp, ustaw Hasło albo zaznacz Wymaga zalogowania na platformę. Link z uprawnieniem Edycja zawsze wymaga zalogowania odbiorcy na platformę.
Usuwać możesz tylko pliki, które sam wgrałeś. Plików wgranych przez lektorkę nie usuniesz.
Zdjęcia wysłane lektorce w czacie lądują w folderze Chat, a nie w Materiałach. Linki i dokumenty od lektorki znajdziesz w Materiały do nauki.
Lista plików odświeża się sama co kilkanaście sekund, więc plik wgrany przez lektorkę pojawi się bez przeładowania.

Najczęstsze problemy

Pojawia się komunikat „Odrzucono: nazwa-pliku (niedozwolony typ (.xyz))”

Ten typ pliku nie jest dozwolony na koncie ucznia. Zamień plik na jeden z dozwolonych formatów, na przykład zapisz dokument jako PDF, a zdjęcie jako JPG albo PNG.

Pojawia się komunikat „Odrzucono: … (>100 MB)” albo „(limit miejsca)” albo „(limit liczby plików)”

Plik jest większy niż dozwolony rozmiar pojedynczego pliku (liczba w komunikacie to Twój limit), albo zabrakło miejsca lub osiągnąłeś maksymalną liczbę plików. Usuń niepotrzebne pliki, zmniejsz plik (na przykład skompresuj zdjęcie) i spróbuj jeszcze raz. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, napisz do lektorki.

Pojawia się komunikat „Folder „Chat” zawiera pliki z rozmów — nie da się tu nic wgrać.”

Folder Chat zbiera załączniki z rozmów z lektorką i nie można do niego wgrywać plików ani ich tam przenosić. Wybierz inny folder, na przykład Moje pliki. Załączników z folderu Chat nie usuniesz z widoku Pliki. Wycofaj wysłanie w rozmowie ukrywa wiadomość, ale nie usuwa załącznika. W sprawie usunięcia takiego pliku napisz do szkoły.

Pojawia się komunikat „Wybierz folder.”

Nie masz zaznaczonego żadnego folderu. Kliknij folder po lewej i spróbuj ponownie.

Nie mogę usunąć folderu

Folderów systemowych (Chat, Zadania domowe, Moje pliki, Wypracowania, Materiały) nie da się usunąć. Własny folder usuniesz ikoną kosza przy jego nazwie. Platforma poprosi o potwierdzenie i usunie też wszystkie pliki, które są w środku.

Nie mogę usunąć pliku

Usuwać możesz tylko pliki, które sam wgrałeś. Plik wgrany przez lektorkę zostaje w folderze.

Odbiorca linku nie widzi pliku

Sprawdź w Moje udostępnienia, czy link jest Aktywny. Statusy Wygasł i Odebrany oznaczają, że link już nie działa. Jeśli ustawiłeś hasło, odbiorca musi je znać. Linki z uprawnieniem Edycja wymagają zalogowania. Wygeneruj nowy link i ustaw dłuższy czas ważności w polu Wygasanie.

Edytor dokumentu się nie otwiera

Dokumenty Word, Excel i PowerPoint otwierają się w edytorze osadzonym w platformie. Jeśli nic się nie dzieje, odśwież stronę i otwórz plik jeszcze raz. Gdy problem wraca, pobierz plik (Pobierz) i zgłoś problem.